<div><p style="text-align:center;"> 前  言 </p> <p> <br/> </p> <p> 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 </p> <p> 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订： </p> <p> a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改； </p> <p> b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； </p> <p> c）对标准结构进行适当调整； </p> <p> d）对公文装订要求进行适当调整； </p> <p> e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素 </p> <p> 的编排进行较大调整； </p> <p> f）进一步细化特定格式公文的编排要求； </p> <p> g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 </p> <p> 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 </p> <p> 本标准为第二次修订。 </p> <p> 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 </p> <p> 本标准由中国标准化研究院归口。 </p> <p> 本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。 </p> <p> 本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。 </p> <p> 本标准代替了GB/T 9704—1999。 </p> <p> GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为： </p> <p> ——GB/T 9704—1988。 </p> <p> <br/> </p> <p> <br/> </p> <p> GB/T 9704—2012 </p> <p> <br/> </p> <p> 党政机关公文格式 </p> <p> <br/> </p> <p> 1  范围 </p> <p> <br/> </p> <p> 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 </p> <p> 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 </p> <p> 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 </p> <p> <br/> </p> <p> 2  规范性引用文件 </p> <p> <br/> </p> <p> 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 </p> <p> GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 </p> <p> GB 3100  国际单位制及其应用 </p> <p> GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则 </p> <p> GB 3102（所有部分）  量和单位 </p> <p> GB/T 15834  标点符号用法 </p> <p> GB/T 15835  出版物上数字用法 </p> <p> <br/> </p> <p> 3  术语和定义 </p> <p> <br/> </p> <p> 下列术语和定义适用于本标准。 </p> <p> 3. 1 </p> <p> 字  word </p> <p> 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 </p> <p> 3.2 </p> <p> 行  line </p> <p> 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 </p> <p> <br/> </p> <p> 4  公文用纸主要技术指标 </p> <p> <br/> </p> <p> 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。 </p> <p> <br/> </p> <p> 5  公文用纸幅面尺寸及版面要求 </p> <p> <br/> </p> <p> 5. 1  幅面尺寸 </p> <p> 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 </p> <p> GB/T 9704—2012 </p> <p> <br/> </p> <p> 5.2  版面 </p> <p> <br/> </p> <p> 5.2.1  页边与版心尺寸 </p> <p> 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 </p> <p> <br/> </p> <p> 5.2.2  字体和字号 </p> <p> <br/> </p> <p> 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 </p> <p> <br/> </p> <p> 5.2.3  行数和字数 </p> <p> <br/> </p> <p> 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 </p> <p> <br/> </p> <p> 5.2.4  文字的颜色 </p> <p> <br/> </p> <p> 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 </p> <p> <br/> </p> <p> 6  印制装订要求 </p> <p> <br/> </p> <p> 6. 1  制版要求 </p> <p> <br/> </p> <p> 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 </p> <p> <br/> </p> <p> <br/> </p> <p> 6.2  印刷要求 </p> <p> <br/> </p> <p> 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 </p> <p> <br/> </p> <p> 6.3  装订要求 </p> <p> <br/> </p> <p> 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90?，无毛茬或缺损。 </p> <p> 骑马订或平订的公文应当： </p> <p> a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm； </p> <p> b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； </p> <p> c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 </p> <p> 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 </p> <p> <br/> </p> <p> 7  公文格式各要素编排规则 </p> <p> <br/> </p> <p> 7.1  公文格式各要素的划分 </p> <p> <br/> </p> <p> 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 </p> <p> 页码位于版心外。 </p> <p> GB/T 9704—2012 </p> <p> <br/> </p> <p> 7.2  版头 </p> <p> 7.2.1  份号 </p> <p> <br/> </p> <p> 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 </p> <p> 7.2.2  密级和保密期限 </p> <p> <br/> </p> <p> 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 </p> <p> 7.2.3  紧急程度 </p> <p> <br/> </p> <p> 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 </p> <p> 7.2.4  发文机关标志 </p> <p> <br/> </p> <p> 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 </p> <p> 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 </p> <p> 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 </p> <p> <br/> </p> <p> <br/> </p> <p> <br/> </p></div>&#13;